Informativa Privacy

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) modificato dal d.lgs. 101/2018 di adeguamento al Regolamento generale sulla protezione dei dati

(GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679)

1.Titolare dei dati personali

Associazione di Promozione Sociale Witness Journal (di seguito per brevità “WJ” o “Titolare”), con sede legale a Milano, 20139,  via Tagliamento n° 5.

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare ti informa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs 196/2003 (in seguito “Codice Privacy”),  modificato dal d.lgs. 101/2018 di adeguamento  al GDPR, che tratta i  dati personali da te eventualmente conferiti per le finalità che di volta in volta ti verranno comunicate e per le quali sarà  richiesto il tuo consenso specifico.

3. Modalità del trattamento

I tuoi dati potranno essere trattati in modalità cartacea e telematica. I dati raccolti sono trattati attraverso la piattaforma e gli strumenti informatici offerti dal servizio “MailChimp”, della società americana The Rocket Science Group, nonché attraverso ulteriori strumenti informatici utilizzati dal Titolare per la gestione dei dati.

Le specifiche relative a tale servizio di cui il Titolare si avvale sono disponibili ai seguenti link: http://mailchimp.com/legal/terms/ e http://mailchimp.com/legal/privacy/

I dati sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter, e comunque non oltre due anni dalla registrazione dei dati personali medesimi.

Per il trattamento dei dati connesso ai servizi del sito web il Titolare utilizza server ubicati all’interno del territorio europeo. Come indicato, però, poiché il Titolare effettua l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite posta elettronica avvalendosi della piattaforma e degli strumenti informatici offerti dal servizio “MailChimp”, società americana The Rocket Science Group, i dati dell’interessato che si iscrive al servizio di newsletter saranno trasferiti all’estero; si informa però l’interessato che, al fine di legittimare e garantire il trasferimento dei dati extra UE, la piattaforma ha  sottoscritto clausole contrattuali standard con la società fornitrice del servizio, che partecipa peraltro al Privacy Shiel.

Si precisa che i dati raccolti saranno da noi trattati:

a)              nel rigoroso rispetto dei principi generali fissati dall’art. 11 del Codice Privacy e successive modifiche, cioè secondo correttezza, esattezza, completezza e congruità rispetto alle finalità sopra indicate;

b)              mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche di gestione strettamente correlate alle predette finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi;

oltre che dal Titolare, da soggetti nominati quali “incaricati” ai sensi dell’art. 30 Codice Privacy, ovvero sogetti autorizzati ai sensi del GDPR;

Si precisa che:

I tuoi dati personali potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza:

a)              ad ogni soggetto pubblico e privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo o necessità di comunicazione;

b)              a soggetti esterni (pubblici e privati), per le medesime finalità ed esigenze di corretta e proficua gestione dei nostri rapporti;

Si precisa, infine, che, ai sensi dell’art. 15 GDPR costituisce diritto dell’interessato essere informato sull’origine dei dati, sulle finalità e modalità del trattamento, ed ottenere, in ogni momento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione e la trasformazione in forma anonima dei propri dati, fermo restando il diritto ad opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al loro trattamento.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati avviene per consentirti la partecipazione alle attività dell’associazione per le finalità di volta in volta indicate, previo il tuo consenso o per l’esecuzione degli eventuali contratti/incarichi da te sottoscritti.   I tuoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett.

b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

– concludere i contratti per i servizi del Titolare;

– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da

rapporti  in essere;

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo tuo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

– inviarti via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

– inviarti via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio partner, altre società del Gruppo).

5. Luogo del trattamento dei dati

I server dell’Associazione WJ sono collocati presso ……

6. Conseguenze del rifiuto del conferimento dei dati

Il conferimento dei tuoi dati personali avverrà per le finalità di volta in volta descritte e previa acquisizione del suo consenso specifico.  Il tuo consenso per finalità di marketing e/o di profilazione è sempre facoltativo, mentre il consenso per l’esecuzione di eventuali contratti/progetti potrebbe pregiudicare l’esecuzione degli stessi.

7. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali raccolti non saranno oggetto di comunicazione, salvo tuo consenso espresso che di volta in volta potrebbe esserti chiesto.

8. Diritto di accesso, portabilità, rettifica o cancellazione e blocco dei dati personali

Nella tua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in  parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

In particolare ciascun utente ha diritto di ricevere dal Titolare dei dati personali copia dei dati che lo riguardano. Tutti questi diritti sono esercitabili scrivendo una mail  a info@witnessjournal.com.

 I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 6:

– a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo In Italia e all’estero, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, fornitori o

società di a prestazione di servizi, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o soggetti autorizzati.

9.  Durata del trattamento

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Inoltre resteranno disponibili al  titolare, al responsabile e agli incaricati per eventuali conservazioni per obbligo di legge (art. 22, comma 5, del Codice), soltanto per la durata del progetto o, fino alla diversa data di richiesta di cancellazione da parte dell’utente stesso. In via generale si informa l’utente che il trattamento dei dati non potrà essere superiore a dieci anni, termine di legge relativo alla prescrizione della responsabilità contrattuale.

10. Informazioni di contatto

WJ con sede legale a Milano, in via Tagliamento 5, 20139, legale rappresentante, Giulio Di Meo, è il Titolare dei suoi dati personali al quale può rivolgersi inviando una mail a: info@witnessjournal.com.

In generale qualora tu desiderassi contattarci o ricevere maggiori informazioni sull’elaborazione dei dati, compresa una lista aggiornata dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e che sono preposti all’elaborazione dei dati puoi scriverci all’indirizzo mail a: info@witnessjournal.com

11. Link

La presente Informativa è riferita e si applica alle informazioni raccolte tramite il Sito ed eventuali progetti/servizi che rimandano alla presente informativa. WJ non è responsabile del trattamento dati effettuato attraverso i siti web eventualmente raggiungibili tramite link dal Sito.

12. Cookies

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13. Modifiche

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L’ultima modifica alla presente informativa privacy è avvenuta in data 3 settembre 2019.